Que vous le vouliez ou non, Excel est un outil formidable qui dispose de très nombreuses fonctionnalités pour réaliser des statistiques, regrouper des informations, réaliser des tableaux, etc. Néanmoins, si vous êtes novice dans l’utilisation d’Excel, vous pouvez rapidement vous perdre et ne pas comprendre comment fonctionne Excel, et exploiter au maximum la puissance d’Excel.
Alors, nous avons décidé de vous guider dans la compréhension du vocabulaire de Microsoft Excel, en reprenant les termes basiques, mais essentiels !
Un classeur
Un classeur est intuitivement nommé sur Excel. En effet, comme le classeur en réel, un classeur sur Excel regroupe les différentes feuilles de calculs. C’est le fichier final qui est sauvegardé en .xls .
Les feuilles de calculs
Comme nous le mentionnons ci-dessus, une feuille de calcul est un onglet qui se situe dans le classeur, en bas à gauche. Vous pouvez en ajouter un nombre illimité dans votre classeur. Par contre, pensez à la lecture. Plus vous avez de feuilles, plus la lisibilité sera problématique.
Une cellule
Une cellule est le troisième élément à absolument comprendre pour bien appréhender le vocabulaire d’Excel. Dans une feuille de calculs, il y a des colonnes et des lignes. Les cellules sont les intersections entre ses colonnes et lignes. C’est dans les cellules que vous pouvez ajouter votre contenu, chiffre, etc.
Une plage de données
Pour aller plus loin dans le vocabulaire, une plage de données est un ensemble de cellules. Elles sont pratiques à utiliser lorsque vous effectuez une suite logique, ou que vous effectuiez des traitements identiques.
La barre de formule
Maintenant que vous maitrisez la présentation d’Excel, il est temps d’aller plus loin. Une barre de formule affiche le contenu d’une cellule. C’est là-dedans que vous pouvez ajouter votre formule de calcul ou bien des valeurs (chiffres, lettres, etc…).
Aller plus loin avec Excel
Microsoft Excel est un logiciel très performant, mais parfois difficile à prendre en main. Cependant, au fur et à mesure des versions et des retours utilisateurs, Excel est devenu de plus en plus intuitif.
Les raccourcis claviers
Excel est riche en raccourci clavier pour permettre d’optimiser l’utilisation d’Excel, nous vous préparons un article regroupant tous les raccourcis, tellement il y a en a !
Personnaliser Excel
A l’aide d’un développeur Excel, vous avez la possibilité de personnaliser Microsoft Excel à l’infini et selon vos besoins. Plusieurs tâches répétitives et nécessaires peuvent vous faire perdre du temps, alors personnaliser les fonctionnalités éliminent toutes les tâches chronophages. Pensez-y !
Vous l’aurez compris, le pouvoir d’Excel est largement maniable, et c’est ce qui en fait l’un des logiciels les plus performants et utilisé au monde. Pour aller plus loin, il vous était essentiel de bien comprendre les bases du logiciel. Si vous ne compreniez pas tout le vocabulaire d’Excel, nous espérons avoir répondre à toutes vos questions.
Cependant, n’hésitez pas à nous écrire si vous avez d’autres questions autour d’Excel ! Vous pouvez également utiliser Google Sheet, qui fera l’affaire.