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Informatique

Quelle méthode pour une retranscription audio ?

Faire une retranscription de format audio en format texte est une technique de secrétariat. Le concept est simple : vous devez retranscrire sous format Word, une conversation, un enregistrement, une réunion ou une conférence. Cependant, il est difficile de l’exécuter au début mais au fur et à mesure où vous vous exercez, vous gagnerez en habileté. Ici, quelques méthodes de vous permettre un résultat optimal qui satisfera votre clientèle.

Préparez-vous bien et définissez votre mission

Les niveaux de concentration varient selon les prestations de transcription audio que votre client pourrait vous demander :

  • Le verbatim, est un discours qui doit être retranscrit mot pour mot. Vous devez donc être très concentré.
  • La reformulation est le fait de retravailler un discours pour faciliter sa lecture. Il s’agira juste d’écrire le discours en français correct et supprimer les fautes de l’oral.
  • Le compte rendu est une retranscription synthétisée d’une conférence.

Vous pouvez soit utiliser Word, soit opter pour un logiciel plus expérimenté en retranscription (Express Scribe ou Audacity par exemple). Ce logiciel vous permettra de réguler la vitesse de lecture du fichier audio. Il vous suffit juste de posséder un casque de qualité pour isoler les bruits qui pourront vous déconcentrer.

Combien de temps vous faut-il pour une retranscription parfaite ?

Le temps d’écoute de l’intégralité d’un audio n’est pas compressible et cela vous prendra au minimum la totalité de sa durée pour l’écouter entièrement. Le débit de parole à l’oral est souvent proche des 200 mots par minute, alors que votre vitesse de frappe manuelle n’excède pas les 60 mots par minute si vous tapez régulièrement au clavier.

Alors, en moyenne, vous aurez une vitesse de 35 mots par minute ce qui est équivaut à 6 heures de travail pour traiter un fichier enregistré d’une heure. Votre retranscription audio ne sera pas encore de qualité suffisante pour être livrée à votre client. Il vous faudra donc ajouter au moins une heure de réécoute et une heure de pause car la fatigue peut survenir à cause de votre concentration optimale. Cela vous fera donc une durée de 8 heures de travail pour un enregistrement audio d’une heure.

Des exemples d’outils pouvant vous aider dans la retranscription

Des outils de transcription tels que la saisie vocale dans Google Drive vous permettent de faire une retranscription audio assez rapidement. Vous pouvez juste mettre le volume maximal lors de l’écoute de votre fichier audio et l’outil de saisie vocale fera son travail. Mais il est toujours indispensable de relire et corriger les mots inappropriés pour que les phrases soient correctes.

Vous pouvez aussi avoir recours au sous-titrage automatique de YouTube. Cependant, le script provenant de cette méthode n’est pas parfait, il vous permet simplement de disposer d’une bonne base pour soigner votre travail.

OTranscribe, est un logiciel de retranscription qui peut être disponible gratuitement sur internet. Cet outil est plus efficace et plus pertinent, il vous permet d’avoir un texte retranscrit d’assez bonne qualité. Mais vous devez toujours corriger ce que vous trouvez d’inconvenant.

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